Nintex versus Shareflex

 

 

 

Nintex versus Shareflex vergelijking

Nintex en Shareflex zijn oplossingen om bedrijfstoepassingen te maken voor zowel SharePoint Online als SharePoint On Premise. In dit artikel vergelijken we alleen de SharePoint Online-features tussen beide oplossingen.

Conclusie van deze vergelijking op hoog niveau

Nintex Office 365 en Shareflex verschillen aanzienlijk. Onze conclusie op hoog niveau is dat:

  • Nintex en Shareflex kunnen beide worden gebruikt om eenvoudige tot medium complexe apps (geen tot lage code) op SharePoint Online te maken met lage ontwikkelingskosten en beperkte functies
  • Gebruik Shareflex voor meer complexe tot zeer complexe apps met eindeloze functies op SharePoint Online.
  • Nintex slaat het merendeel van de inhoud op in hun eigen Nintex-cloud. Wanneer het Nintex-abonnement afloopt, wordt al uw inhoud na een tijdje verwijderd
  • Shareflex slaat alle inhoud, bijlagen, formulierontwerp, enz. op in uw SharePoint Online-omgeving. Daarom wordt er geen inhoud verwijderd.
  • Het Shareflex-licentiemodel is aantrekkelijker in vergelijking met Nintex
  • Shareflex heeft een krachtige app-implementatiefunctie met scripts in DTaP
  • Shareflex is geavanceerder in bijlage-functies in vergelijking met Nintex
  • Nintex heeft meer kant-en-klare integraties met andere systemen

Details

De vergelijking gebeurt op de volgende gebieden:

  1. Gebruikersperspectief: wat zullen de eindgebruikers op hun scherm zien
  2. SharePoint-applicatieontwikkeling: hoe gemakkelijk of moeilijk zijn de tools, wat, hoe en waar kunnen functies worden geprogrammeerd, wat zijn de ontwikkelingslimieten van de tools
  3. Administratie: opslag van formulieren en codering, logboekregistratie, probleemoplossing en inzet van de tools
  4. Integratie: welke integratie-opties biedt het platform
  5. Prijzen: Licentiemodel en prijsniveaus

Vergelijking

1. Gebruikersperspectief

Formulieren - groot verschil tussen Nintex en Shareflex

Er is een groot verschil tussen hoe Nintex SharePoint en Shareflex invoerformulieren aan de eindgebruiker worden weergegeven.

Het Shareflex-formulier is een integraal onderdeel van de SharePoint-ervaring. Het wordt weergegeven in de gebruikersinterface van SharePoint Online en de formulieren lijken erg op SharePoint. Het SharePoint-lint is zichtbaar voor de gebruiker.

Het Nintex cloud-formulier wordt niet gepresenteerd in een SharePoint-look en feel. Daarom is het implementeren van klantbranding moeilijk. U kunt in de onderstaande schermafbeelding zien dat het SharePoint-lint niet zichtbaar is.

Er is geen verschil tussen het bekijken van items in lijsten, noch de manier waarop u nieuwe items aanmaakt.
De eerste afbeelding hieronder toont een lijst in SharePoint met Shareflex Forms.

De tweede afbeelding toont een SharePoint-lijst met een Nintex-formulier.

Bijlagen - groot verschil tussen Nintex en Shareflex

Op de volgende schermafbeelding ziet u een Nintex-formulier met een paar geüploade bijlagen. De bijlagen worden opgeslagen in het lijstitem van Nintex.

Vervolgens kunt u zien hoe u bijlagen kunt toevoegen aan een Shareflex-formulier. Shareflex slaat bijlagen op in een SharePoint-documentbibliotheek. Daarom ziet de lijst van de bijlagen er erg SharePoint uit.

Bijlagen

Er is een groot verschil tussen Nintex en Shareflex wanneer een gebruiker met de bijlagen werkt.

Nintex slaat bijvoorbeeld de bijlagen op als onderdeel van het formulier. Er is geen versiegeschiedenis van bijlagen beschikbaar. Alleen de versiegeschiedenis van het lijstitem is beschikbaar.

Een ander verschil is dat het in Nintex alleen mogelijk is om de bijlage in Word te bewerken en niet in Word Online in tegenstelling tot Shareflex, waar beide opties beschikbaar zijn voor de gebruiker.

Standaard slaat Nintex bijlagen standaard op als itembijlage. Als u bijlagen wilt opslaan in SharePoint-documentbibliotheken, kunt u dit doen via een Nintex workflow-cloud. Dit voegt echter meer complexiteit toe, zoals:

  • U moet bijlagen in documentbibliotheken opslaan met behulp van de werkstroomacties
  • Na elke toevoeging/wijziging moet u de workflow uitvoeren en de bijlagen toevoegen aan een documentbibliotheek met de juiste verwijzingen en andere informatie.

Met Nintex kunnen toegevoegde bijlagen geen extra metadata bevatten zoals ‘aanmaakdatum’ , ‘categorie’ .

Shareflex slaat een geüploade bijlage op in een SharePoint-bibliotheek. In dit voorbeeld de Bibliotheek “Audit Documenten”.

Bovendien kan een gebruiker de bijlage op hetzelfde scherm vinden als de metagegevens, wat erg handig is.

Ten slotte, aangezien Shareflex de volledige kracht van documentbibliotheken gebruikt, is versiebeheer van bijlagen standaard beschikbaar.

Workflow - niet veel verschil tussen Nintex en Shareflex

In deze sectie bespreken we de workflowfuncties van Nintex en Shareflex.

De workflow starten

Zowel Nintex als Shareflex bieden meerdere opties aan om een workflow handmatig, automatisch of conditioneel te starten.

Nintex voorbeeld: een workflow starten door op de ‘Submit’ knop te klikken.

Shareflex voorbeeld: een workflow starten door op de ‘Request office supplies’ knop te klikken.

E-mailmechanisme

Het workflow e-mailmechanisme van de twee platforms is vergelijkbaar. De onderstaande afbeelding toont een Nintex workflow e-mail.

Een voorbeeld van een Shareflex workflow e-mail ziet er als volgt uit:

Formulier van de workflowtaak

De workflowtaakformulieren van Nintex en Shareflex zien er ook vergelijkbaar uit. In beide gevallen staan de workflow opties bovenaan de pagina, en de details van het lijstitem onderaan.

Het toevoegen van bijlagen aan het taakformulier zelf (in plaats van aan het ingezonden lijstitem) is enkel mogelijk met Nintex.

Het Nintex workflowtaakformulier ziet er als volgt uit:

Terwijl het Shareflex workflowtaakformulier de volgende look & feel heeft:

Workflowtakenlijst

Nintex en Shareflex zijn beide in staat om de gebruiker een overzicht te tonen van alle workflowtaken die aan de gebruiker zijn toegewezen. Admins kunnen uiteraard de taken van alle gebruikers zien.

Screenshot van de Nintex workflowtakenlijst:

Screenshot van de Shareflex workflowtakenlijst:

2. Ontwikkeling

Weinig / geen code-ontwikkeling - niet veel verschil tussen Nintex en Shareflex

Nintex

Met Nintex kunt u de stijl van het front-endformulier aanpassen. U kunt de SharePoint-branding echter niet gebruiken zoals Shareflex dat doet.

Zowel Shareflex als Nintex kunnen velden in horizontale tabbladen weergeven, maar alleen Nintex heeft ook de optie voor een verticale tabblad layout.

Nintex verticale tab layout:

Nintex horizontale tab layout:

De navigatiestroom kan zijn:

a. Opeenvolgend – U moet eerst waarden invoeren voordat u naar de volgende pagina kunt gaan.

b. Niet opeenvolgend: u kunt op elk moment naar de volgende pagina en weer terug.

Specifiek voor Nintex-formulieren is het gebruik van het formulierelement ‘herhalende secties’:

Nintex kan helpen bij het uitvoeren van een webverzoek op de formulieren en workflows. Het grootste voordeel hiervan is dat je gemakkelijker kunt integreren met andere systemen.

Als u een formulierveld maakt vanuit de Nintex-formulierontwerper, slaat u het veld en de inhoud op in Nintex, niet in SharePoint.Om de veldinhoud op te slaan in SharePoint, zal u elk Nintex-veld moeten verbinden met bestaande SharePoint-kolommen. De Nintex-formulierontwerper kan deze SharePoint-kolommen niet automatisch aanmaken.

In plaats van velden te maken met de Nintex-ontwerper, kunt u bestaande SharePoint Site / List-kolommen selecteren. De inhoud van deze velden wordt opgeslagen in de SharePoint-lijstitems.

U kunt ook een formulier exporteren naar het JSON-formaat.

Validatie van veldinvoer: lengte, tekstmasker, reguliere expressie

Met de functie Regels kunt u Nintex Form-validatie configureren (bijv. de conditionele zichtbaarheid van een veld).

Met Nintex kun je velden standaard instellen op alleen-lezen.

U kunt velden echter ook on-the-fly instellen op alleen-lezen door regels te gebruiken. Als Titel bijvoorbeeld “Verzoek” bevat.

De oplossing biedt ook:

a. Een opzoekveld dat alle waarden van een specifieke kolom uit een specifieke lijst weergeeft.

b. Een trapsgewijze vervolgkeuzelijst: dit betekent dat de geselecteerde waarde uit opzoekveld 1 wordt gebruikt als invoer voor opzoekveld 2, dat wordt gebruikt als invoer voor opzoekveld 3, etc. Nogmaals, dit is niet programmeerbaar met JavaScript.

Shareflex

Shareflex-formulieren kunnen worden ontwikkeld met de Shareflex Form Designer. Met deze tool kunt u bijvoorbeeld:

  • Maak een lijstformulier
  • Tabbladen en tabellen toevoegen met velden onder de tabbladen
  • Voeg secundaire bibliotheken toe aan het formulier, en
  • Tabbladen, velden en kolommen toevoegen en verwijderen
  • Velden verplaatsen binnen het formulier
  • Pas enkele instellingen en functies toe, zoals:
    • Een documentvoorbeeld inschakelen, en
    • Het lijstitem openen direct nadat een nieuw item is opgeslagen. Andere kenmerken van de Form Designer zijn onder meer

U hebt geen code nodig om het formulier te configureren met zijn secundaire bibliotheekweergaven. Alle code die het genereren van unieke ID’s mogelijk maakt, houdt gerelateerde bestanden bij in de secundaire lijst. Ook andere functies (documentvoorbeeld, opnieuw openen na opslaan, enz.) Worden automatisch toegevoegd.

Formuliervelden zijn gerangschikt in tabellen, die op hun beurt weer onder tabbladen zijn gerangschikt. Met Shareflex Form Designer kunt u deze tabbladen gemakkelijk hernoemen en herschikken.

Onder elk tabblad kunt u:

  • Het aantal tabelkolommen aanpassen (maximaal 16)
  • Tabelrijen en cellen toevoegen en verwijderen
  • Rijen en kolommen spannen
  • De celbreedte aanpassen.

Op veldniveau kunt u:

  • Pas de inhoud en plaatsing van het label aan
  • Maak velden verplicht en / of alleen-lezen
  • Voeg een voorvoegsel / achtervoegsel toe aan een tekstveldwaarde, of
  • Specificeer een hint voor het invoeren van een veld
  • Verplaats de velden naar een andere volgorde of verplaats ze zelfs naar andere tabbladen.

Shareflex maakt gebruik van de SharePoint-branding. U gebruikt de Form Designer voornamelijk om informatie weer te geven. U definieert de informatie zelf (bijvoorbeeld dropdown-veldopties) in SharePoint.

Complexe vormontwikkeling - groot verschil tussen Nintex en Shareflex

Nintex

Met Nintex kun je geen code gebruiken. De Nintex Responsive UI voor SharePoint Online ondersteunt geen JavaScript, CAML of enige andere programmeertaal.

U kunt echter Nintex-formules gebruiken zoals u hier kunt zien:

Shareflex

Voor een uitgebreide beschrijving van Shareflex Form Development kunt u hier meer informatie vinden.

In tegenstelling tot Nintex kunt u met Shareflex Form Designer aanvullende CSS of JavaScript gebruiken om het uiterlijk en het gedrag van de velden / het formulier te manipuleren. U kunt JavaScript zelfs combineren met functies uit de Shareflex SF-API. Deze API wordt ook gebruikt door de Shareflex Forms GUI zelf. Als gevolg hiervan hebben bestaande (onderste code) en extra JavaScript toegang tot dezelfde functionaliteit. De API biedt op een eenvoudige manier basisformulier- en veldfuncties (zoals waarden instellen, weergeven / verbergen, filteren, uploaden, enz.). Bovendien kunt u de voorbereide codefragmenten gebruiken voor standaardtaken met kleine aanpassingen.

In de Shareflex Form Designer toont elk tabblad een knop waarmee u het bestaande Bottom Code-script kunt aanpassen of nieuwe scripts kunt toevoegen. Dit biedt veel flexibiliteit en stelt u in staat alles toe te voegen wat u nodig heeft.

Het Bottom Code-script bevat al Shareflex API-code die is gegenereerd tijdens het instellen van het formulier. Er zijn fragmenten beschikbaar waarmee u gemakkelijk functies kunt invoegen.

Voor aangepaste formulierfuncties zoals knopcode kunt u scriptcode rechtstreeks vanaf dezelfde pagina toevoegen. U kunt bijvoorbeeld JavaScript, CAML en de SF API gebruiken om de formulierfuncties aan te passen en uit te breiden.

 

Gerelateerde lijsten - groot verschil tussen Nintex en Shareflex

Een gerelateerde lijst is een extra lijst in SharePoint Online waarin gerelateerde informatie is opgeslagen. Shareflex kan deze gerelateerde lijsten weergeven op het SharePoint-formulier. Dit is niet mogelijk met Nintex.

Op de volgende schermafbeelding wordt een zakenpartneritem weergegeven, inclusief alle gerelateerde informatie uit verschillende lijsten.

  • Onderaan zie je de lijst met contactpersonen met alle contactpersonen van deze zakenpartner
  • Aan de rechterkant zijn meerdere documentbibliotheken zichtbaar. Als deze bibliotheken documentensets bevatten die gerelateerd zijn aan deze zakenpartner, worden deze documentensets weergegeven (bijvoorbeeld de documentenset ‘Oud IJzer’ in de bibliotheek ‘Koopovereenkomst’) en kunnen ze van hieruit worden geopend.

 

Wanneer u een gerelateerd item opent vanuit een externe documentbibliotheek, wordt het op dezelfde pagina weergegeven als een overlay voor het bovenliggende item. Wanneer u het gerelateerde item sluit, ziet u het bovenliggende item weer.

Op één pagina kunnen dus meerdere (gerelateerde) lijsten en bibliotheken worden weergegeven inclusief de (gefilterde) inhoud. U kunt deze items direct openen en bewerken door erop te klikken. Het is niet nodig om eerst naar de inhoud van de site te gaan om een gerelateerde bibliotheek of lijst te openen.

Workflow-ontwikkeling

Shareflex

De Shareflex administratie subsite wordt gebruikt om de workflows aan te maken en te beheren.

De knop Workflows beheren toont alle workflows die worden gebruikt door meerdere Shareflex-applicaties in deze siteverzameling.

Het maken van een Shareflex-workflow kan worden gedaan met de Shareflex-workflowontwerper. Later kunnen de hoofdgebruikers deze browsergebaseerde tool gebruiken om wijzigingen aan te brengen in de workflow.

Een Shareflex-workflow kan optioneel worden gebaseerd op een bestaand workflow-diagram, zoals een Microsoft Visio-stroomdiagram. Werkstroomstappen kunnen vervolgens worden gemaakt door vormen uit het diagram te slepen en neer te zetten. Er is een duidelijke visuele verbinding te zien.

Workflow-bindingen (ook wel workflow-koppelingen genoemd) worden gebruikt om een ​​workflow met een Shareflex-formulier te verbinden met een lijst of bibliotheek. Een geweldige functie van Shareflex is dat er meerdere bindingen kunnen worden gemaakt voor elke workflow, wat de volgende voordelen heeft:

  • Meerdere (overeenkomstige) applicaties kunnen gebruik maken van dezelfde workflow.
  • Elke applicatie kan meerdere workflows hebben (zolang ze elkaar niet hinderen).
  • Een workflow kan worden gemaakt zelfs voordat er een lijst bestaat.

De onderstaande afbeelding toont een workflow-binding die is gekoppeld aan een lijst met een Shareflex-formulier, met de voorwaarde om de workflow automatisch te starten zodra een specifiek veld de waarde ‘Start Workflow’ heeft.

De Shareflex-workflowontwerper bevat een aantal veelgebruikte acties, zoals het bijwerken van een veldwaarde of het verzenden van een e-mail. Voor aangepaste of geavanceerde bewerkingen moet JavaScript of BRE (de eigen XML-gebaseerde domeinspecifieke taal van Shareflex) worden gebruikt.

Een workflow-actie voor het verzenden van e-mail wordt hieronder weergegeven

 

Nintex

De eerste stap is om het maken van een workflow te starten via de knop ‘Nintex workflow’ in een lijst.

Zodra de workflow is gestart, biedt deze een aantal gebruiksvriendelijke functies:

een. De mogelijkheid om een taak naar het canvas te slepen / neerzetten waar acties dan automatisch worden toegevoegd.

b. De mogelijkheid om seriële of parallelle workflowacties uit te voeren.

c. Ondersteuning voor luie goedkeuring. Dit betekent dat u het verzoek ook via e-mail kunt verwerken

d. Wijs een taak toe aan meerdere gebruikers of wijs een taak toe aan groepen.

e. Stel machtigingen in voor toegewezen personen:

f. Er is een standaard takenlijst. U kunt echter ook een aangepaste specificatie opgeven

g. U kunt een workflow op meerdere voorwaarden activeren. Veld 1 bevat bijvoorbeeld dit EN / OF veld 2 bevat dat.

h. Er wordt een workflow gemaakt op lijstniveau (normaal voor SharePoint). Een enkele workflow kan door andere applicaties worden hergebruikt door deze te exporteren/importeren. U kunt de workflow-import/export vinden op de ontwerpwerkbalk.

Tijdens het exporteren is alleen het nwp-formaat beschikbaar. Voor formulieren is het json-formaat beschikbaar, zoals u hier kunt zien:

i. De oplossing ondersteunt geen taakdelegatie per afzonderlijke taak. Het is echter mogelijk om alle taken toegewezen aan 1 fiatteur of aan een andere fiatteur voor een bepaalde periode te delegeren.

j. Dynamische omstandigheden werken prima in Nintex: Conditional Branch

Geschiedenisoptie 1: Geef in de Workflow-instellingen de lijst op waarin u de workflow-geschiedenis wilt loggen.

Geschiedenisoptie 2: specificeer de stappen waarmee u in de geschiedenis wilt loggen

 

3. Beheer en uitrol van apps

Nintex

Installatie / set-up Nintex

Het is niet erg moeilijk om Nintex te installeren en uit te voeren. Voeg eenvoudig de Nintex-app toe die beschikbaar is in de SharePoint-winkel. Nintex voert de meeste installatie-acties uit op de Nintex-cloudservers. Bovendien worden sommige gegevens opgeslagen op de SharePoint Online-site van de klant. Omdat Nintex cloud een externe service is, heeft een klant mogelijk geen privacy en controle over bepaalde vertrouwelijke informatie.

App-implementatie Nintex

Een Nintex-applicatie wordt eerst ontwikkeld op een SharePoint-test Site Collection.

Om de Nintex-app van test tot productie te implementeren, zijn de volgende stappen van toepassing:

  1. Nintex Forms exporteren (test)
  2. Nintex-workflows exporteren (test)
  3. Neem een ​​sjabloon met lijsten (test)
  4. Lijst maken met behulp van sjablonen of handmatig (PROD)
  5. Nintex-formulier importeren (PROD)
  6. Nintex Workflow (PROD) importeren
  7. Publiceer alle formulieren en workflows

Nintex gebruikt standaard SharePoint-logboeken. Er zijn geen extra logboeken beschikbaar. In Nintex-workflows kunt u echter meer logboeken toevoegen met behulp van inloggeschiedenisactie. ShareFlex biedt meer uitgebreide en gedetailleerde logboeken naast de standaardlogboeken van SharePoint.

Shareflex

Installatie / Set-up Shareflex

Shareflex biedt een Shareflex app aan in de SharePoint App Catalog. De installatie van deze app op een nieuwe siteverzameling is eenvoudig. Na de installatie van de app zelf, moet je een script uitvoeren om verschillende Shareflex add-ons te installeren. In tegenstelling tot Nintex slaat Shareflex alle kernbestanden op in verschillende lijsten en bibliotheken in uw eigen SharePoint Site Collection.

App-implementatie Shareflex

Met Shareflex verloopt de implementatie van een applicatie volledig automatisch door een aangepast script uit een .beeml XML-bestand te draaien. Dit script maakt voornamelijk gebruik van psLib-functies (Shareflex-specifieke functies op basis van JavaScript) voor de implementatie van de standaard SharePoint-ontwerpelementen zoals velden, formulieren, lijsten, views, enz. Maar het script kan ook JavaScript, JQuery, CAML-code bevatten wordt gekopieerd naar de ingezette elementen.

Tijdens de installatie van Shareflex wordt een implementatie-app geïnstalleerd op de siteverzameling, die doorverwijst naar een web-IDE op azurewebsites.net

Hier kunt u het implementatiescript kopiëren en uitvoeren. Subsite, lijsten, bibliotheken, velden, formulieren, functies en al het andere kunnen in dit script vooraf worden geconfigureerd. Met slechts één klik op de knop ‘Uitvoeren’ implementeert u de volledige applicatie. Volledig geconfigureerd en klaar voor gebruik. Dit geeft Shareflex een unieke waarde.

Tijdens implementatie worden met psLib-functies in dit beeml-bestand de subsite, lijsten, velden, views en code direct geïmplementeerd. Sommige ontwerpelementen (zoals formulieren en workflows) worden gekopieerd uit de directory ..\pscBAF\Deployment\[ApplicationName] (ApplicationName kan worden geconfigureerd).

Onderstaand stuk code bijvoorbeeld dat formuliergerelateerde .xml- en .js-bestanden kopieert van de ..\pscBAF\Deployment\Audit\FormConfiguration\ submappen naar de ../pscBAF/FormConfiguration/ directory:

Bovendien biedt Shareflex een logboekweergave die handig is voor beheerders om workflowbewerkingen te debuggen.

Ten slotte kan een gebruiker een lijst met alle workflow-e-mails bekijken. In geval van een fout kan de beheerder een e-mail opnieuw verzenden.

4. Integratie

Nintex

Nintex is een cloudgebaseerde oplossing en er worden meerdere activiteiten uitgevoerd op de Nintex-cloud. Dat is waarom het de integratie met meerdere externe systemen ondersteunt, evenals ondersteuning voor RESTful API’s. Voorbeelden zijn integraties met; CRM, Sales Force, ERP, Amazon etc.

  1. Microsoft

2. Gebruikersinteractie

3. Sociaal

4. Operaties

Shareflex

Shareflex heeft geen ingebouwde integraties van derden. U kunt JavaScript echter gebruiken om via een programma query’s uit te voeren op RESTful API’s.

@Tom check integraties SF

5. Prijsstelling

Licentie- en onderhoudskosten

Inleiding

In dit prijsgedeelte vergelijken we Nintex Process Automation for Office 365 (‘Nintex’) met Shareflex. Deze informatie is relevant voor bedrijven die vooral geïnteresseerd zijn in het bouwen van (complexe) bedrijfstoepassingen op SharePoint Online.

Het is duidelijk dat het vergelijken van twee verschillende platforms op prijs een uitdaging is, omdat ze qua functionaliteit veranderen. Ook prijzen zijn onderhevig aan constante veranderingen als gevolg van marktontwikkelingen.

Als u echte SharePoint-applicaties wilt ontwikkelen, biedt Shareflex meer geïntegreerde out-of-the-box ontwikkelingsfuncties (regels, machtigingen, notificaties en documentbeheer (ECM) bovenop SharePoint / Office 365 vergeleken naar Nintex.

Bovendien biedt Shareflex verschillende kant-en-klare SharePoint-bedrijfstoepassingen voor veelgebruikte processen en functies, zoals; Contractbeheer, Invoice Management, ECM, etc. Deze applicaties geven bedrijven ‘plug & play’ SharePoint-oplossingen die volledig zijn geïntegreerd met andere Microsoft 365-functies. Deze Shareflex-applicatiestack groeit gestaag naarmate het klanten- en partnerbestand groeit.

Overzicht van prijsmodel

Categorie Nintex Shareflex
Licentietype Abonnement gebaseerd Op abonnement gebaseerd
Licentieperiode Minimaal 1 jaar Minimaal 1 jaar
Cloudplatform Nintex Cloud inbegrepen (eigen platform) Shareflex Azure inbegrepen *
Minimumprijsniveau Ca. € 600 p / maand Ca. € 200 p / maand
Microsoft-licentie SharePoint Online nodig in bundel SharePoint Online nodig in bundel
Prijsmodel Workflowplan; Gebaseerd op aantal workflows (inclusief factor 5 #Forms (bijv. 5 workflows = 25 formulieren)

Of: aantal werknemers (minimaal 200 werknemers)

Aantal benoemde gebruikers (minimaal 25) **
Available Editions Standard Edition : inclusief workflow, formulieren, docgen, mobiele app, enz

Enterprise Edition : Standard Edition + extra functies zoals: Analytics, app studio, premium, enz.)

Geen prijsdifferentiatie op basis van het aantal siteverzamelingen

Standard Edition: Alleen voor 1 siteverzameling. Bevat:

o Formulieren

o Regels

o Voorzieningen

o Toestemmingen

o Workflows

o Meldingen

Let op: Docgen niet inbegrepen

Enterprise Edition : dezelfde functionaliteit, maar dan voor > 1 siteverzameling

Onderhoud/ondersteuning Nieuwe softwareversies en technische ondersteuning van 3D Line inbegrepen in het abonnement

Premium-ondersteuning beschikbaar in de Enterprise-editie

Nieuwe softwareversies en technische ondersteuning van 3D Line inbegrepen in het abonnement

Premium Support kan worden overeengekomen

Aanvullende functies/licenties App Studio Allocation (de volgende generatie Nintex Mobile)

Hawkeye (levert analyse en bruikbare inzichten in geautomatiseerde bedrijfsprocessen)

Standaardrapportage inbegrepen, maar voor geavanceerde rapportage is Nintex Promapp nodig

Document Generation – 3D Party-tool

Factuurlezer online

Rapporten (buiten de basisfuncties voor SharePoint-rapportage) – 3D Party-tool

Outlook-integratie

Lokale versie Beschikbaar Beschikbaar

* De abonnementskosten zijn inclusief het (Portal Systems ’) gedeelde Azure-platform. Klanten kunnen ook kiezen voor een speciaal Azure-platform dat wordt beheerd door Portal Systems. Grotere organisaties kunnen ervoor kiezen om Shareflex op hun eigen Azure-omgeving te laten draaien.

Als een organisatie wil overstappen van een gedeelde Shareflex Azure-omgeving naar een dedicated Shareflex-omgeving, wordt er een maandelijks upgradebedrag in rekening gebracht

** Een Named User heeft lees- of schrijftoegang voor een onbeperkt aantal Shareflex-applicaties.

Conclusie

De Nintex-prijs is gebaseerd op aantal workflows/formulieren of aantal medewerkers . Shareflex-prijsstelling daarentegen op het aantal genoemde gebruikers van Shareflex-applicaties . Als gevolg hiervan is de bedrijfsgrootte of # workflows/formulieren niet relevant voor Shareflex-prijzen. Een Shareflex-gebruiker kan een onbeperkt aantal Shareflex-applicaties gebruiken binnen één enkele licentie.

In onderstaande tabel vind je een vergelijking op basis van willekeurige scenario’s. Uit het overzicht blijkt dat Nintex beduidend duurder is dan Shareflex (tussen factor 1,5 en 5). Vooral voor kleinere bedrijven en (grote) bedrijven die voor een beperkt aantal gebruikers complexe afdelings SharePoint-applicaties willen ontwikkelen.

Voorbeeldscenario Nintex vs Shareflex (in%)
25 gebruikers – 20 workflows / 100 formulieren 500% *
100 gebruikers – Onbeperkte workflows / formulieren 275%
1000 gebruikers – Onbeperkte workflows / formulieren 180%
5000 gebruikers – Onbeperkte workflows / formulieren 145%

* In dit scenario is Nintex bijvoorbeeld 5 keer duurder

 

 

Geef een reactie