Shareflex in vogelvlucht

Video transcript

Shareflex is een applicatie-ontwikkelplatform voor het realiseren van bedrijfstoepassingen op SharePoint Online.
Shareflex is ideaal voor het bouwen van SharePoint Online maatwerk applicaties.
Tevens biedt Shareflex diverse standaard- bedrijfstoepassingen voor SharePoint Online zoals Contract Management, Kwaliteit en Audit Management, Factuur Management en Personeel Management.
Zonder Shareflex zijn we niet in staat complexe SharePoint Online applicaties voor onze klanten te realiseren, omdat we vele functies die SharePoint Online niet biedt vanaf de basis moeten programmeren.
Welke functies dit zijn laten we zien in deze video.

Shareflex wordt gemaakt door Portal Systems, een Duits bedrijf uit Hamburg.
Shareflex maakt gebruik van diverse standaard SharePoint Online functies zoals lijsten en bibliotheken, sites, workflow, email-berichten en permissies.
Om te beginnen kunnen we met Shareflex prachtige functionele formulieren maken, mooi overzichtelijk en intuitief.
Zo kunnen we de Shareflex formulieren bijvoorbeeld voorzien van verschillende tabbladen, dynamische velden die getoond worden met een bepaalde afhankelijkheid van andere velden, tabellen met berekeningen, gerelateerde documenten, dynamische veld-invoer validatie, en gerelateerde andere lijstgegevens.

Shareflex biedt een geweldige manier om bestanden te integreren met een bepaald formulier.
Dit voorbeeld toont een SharePoint Online formulier waaraan verschillende bestanden zijn gekoppeld.
Het Word document kan in deze context worden gewijzigd door de gebruiker.
Omdat de toegevoegde documenten zijn opgeslagen in een SharePoint Online bestanden-bibliotheek, zijn alle standaard SharePoint functies beschikbaar, zoals versie controle.

Workflow functies en email-berichtgeving zijn belangrijk voor de bedrijfstoepassingen die we bouwen.
Shareflex is hiervoor zeer geschikt en biedt een prachtige Workflow module.
Ik geef u nu een demo vanuit het perspectief van de gebruiker.
Een gebruiker vult een bepaald Shareflex formulier in op de SharePoint Online site.
Nadat op ‘save’ wordt gedrukt verschijnt er een ‘Request office supplies’ knop op het formulier.
Als de gebruiker op deze knop heeft gedrukt wordt de lijst met verzoeken getoond waarvoor de status op ‘Submitted’ staat voor zijn nieuwe verzoek.
Er wordt automatisch een email naar de aanvrager gestuurd.
De aanvrager kan het verzoek tijdens de workflow niet meer wijzigen.
Er is eveneens automatisch een email gestuurd naar de persoon die de aanvraag vanuit de opgezette workflow moet goedkeuren.
De workflow taak toont het verzoek met eventuele bestanden en de goedkeuringsopties samen in één scherm aan de persoon die het verzoek moet behandelen.
Alle workflow taken die een gebruiker toegewezen heeft gekregen, zijn tevens zichtbaar in een workflow taken lijst.
In dit voorbeeld wordt het verzoek afgewezen en de aanvrager krijgt hiervan een bericht met de reden van afkeuring.
Shareflex Workflows bevat tevens een delegatiefunctie waarmee de persoon die een aanvraag moet goedkeuren, zijn taken kan delegeren aan een ander persoon voor een bepaalde periode.

De workflow wordt in de onderstaande modellering gebouwd door de ontwikkelaars.
Op deze manier hebben ze een overzicht op één scherm van de totale workflow.
In de workflow worden diverse zaken ingesteld.
Denk hierbij aan de e-mails die worden verstuurd als er een bepaalde workflowtaak is uitgevoerd, of moet worden uitgevoerd.

In veel gevallen wordt een SharePoint applicatie gebouwd en getest in een SharePoint test omgeving.
Als de applicatie perfect werkt, moet de applicatie worden geplaatst in een SharePoint productie omgeving.
Shareflex biedt een volledig automatische applicatie-uitrol-functie die het compleet uitrollen van complexe applicaties zeer eenvoudig maakt.
Na enkele minuten is de volledige applicatie geplaatst op de nieuwe SharePoint Online productiesite.
De volgende stap is het inrichten van de rechten en dan kan de applicatie in gebruik worden genomen.
Deze methode kan ook worden gebruikt om updates uit te voeren aan bestaande applicaties.

 

 

 

8 views

Leave a Reply